Dein Warenkorb ist gerade leer!
Datenschutzbestimmungen
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich ist:
ADENSYS AG
Messinastrasse 30
9495 Triesen
Liechtenstein
Unser Datenschutzbeauftragter Frits Diepen ist per E-Mail erreichbar unter: frits.diepen@adensys.net
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Lieferanten und Kunden erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir – soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) sowie von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. einer Auskunftei) erhalten.
Relevante personenbezogene Daten umfassen Stammdaten (Name, Adresse und weitere Kontaktdaten) sowie Legitimationsdaten. Darüber hinaus gehören hierzu auch Bestelldaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, wie z. B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Kredit-, Scoring- oder Ratingdaten), Dokumentationsdaten (z. B. Handelsregister) sowie weitere Informationen, die mit den genannten Kategorien vergleichbar sind.
Zusätzlich erfasst unsere mobile App Turbine Dr. bei der Nutzung bestimmte Informationen automatisch, z. B. Ihren Gerätetyp, Ihre IP-Adresse und anonymisierte Standortdaten.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
a. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Kauf-, Werk-, Leasing- oder Mietvertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
– Beratung und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Identifizierung von Kredit- und Ausfallrisiken in unseren Beschaffungsprozessen
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
– Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
c. Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, beruht die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt wurden. Der Widerruf der Einwilligung wirkt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
d. Auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Darüber hinaus unterliegen wir als Unternehmen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Geldwäschegesetz, Steuerrecht). Zu den Verarbeitungszwecken gehören unter anderem Bonitätsprüfung, Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Einhaltung steuerlicher Melde- und Berichtspflichten sowie Risikobewertungen.
e. Unsere mobile App Turbine Dr. verwendet Ihre Daten für folgende Zwecke:
– Um Ihnen die Dienste und Funktionen unserer App bereitzustellen.
– Um mit Ihnen über Ihr Konto, Käufe und andere Transaktionen zu kommunizieren.
– Um unsere App zu verbessern und neue Funktionen zu entwickeln.
– Um die Sicherheit und Integrität unserer App sowie der Informationen unserer Nutzer zu schützen.
– Um zu analysieren und zu verstehen, wie unsere App an verschiedenen Standorten genutzt wird, und Verbesserungen an unseren Services vorzunehmen.
4. Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb der Organisation erhalten Stellen Zugriff auf Ihre Daten nur, sofern sie diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, z. B. zur Abwicklung von Bestellungen. Auch unsere Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dabei handelt es sich um Unternehmen aus den Bereichen Logistik, Telekommunikation und Inkasso.
Hinsichtlich der Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst festzuhalten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften weitergeben. Grundsätzlich dürfen personenbezogene Daten unserer Kunden und Lieferanten nur weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, die betroffene Person eingewilligt hat oder wir anderweitig zur Offenlegung befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen sind Beispiele für Empfänger personenbezogener Daten:
– Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden und Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
– Gläubiger oder Insolvenzverwalter, die Zwangsvollstreckungen betreiben
– Wirtschaftsprüfer
– Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen einsetzen
Weitere Datenempfänger können diejenigen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung personenbezogene Daten übermitteln dürfen.
In Bezug auf unsere mobile App Turbine Dr. beachten Sie bitte die folgenden Maßnahmen, mit denen wir Ihre Informationen schützen:
– Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsprotokolle, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Nutzung oder Offenlegung zu schützen.
– Wir geben Ihre Informationen nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um Ihnen die Dienste unserer App bereitzustellen, z. B. Zahlungsdienstleister und Anbieter des Kundensupports.
– Wir geben Ihre exakten Standortdaten niemals an Dritte weiter, sondern nur anonymisierte Daten, die nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können.
– Von der App erfasste Audiodaten werden niemals gespeichert oder irgendwohin hochgeladen. Sie werden ausschließlich in Echtzeit verarbeitet und unmittelbar nach der Nutzung verworfen.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) erfolgt, soweit:
– dies für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (z. B. Auftragsabwicklung)
– dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerliche Meldepflichten) oder
– Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben
Darüber hinaus ist eine Übermittlung an Stellen in Drittländern in folgenden Fällen vorgesehen:
– Soweit im Einzelfall erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten zur Sicherstellung des IT-Betriebs des Unternehmens unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus an einen IT-Dienstleister in den Vereinigten Staaten oder in einem anderen Drittland übermittelt werden.
– In Einzelfällen werden personenbezogene Daten (z. B. Legitimationsdaten) unter Einhaltung des Datenschutzniveaus der Europäischen Union mit Einwilligung der betroffenen Personen oder aufgrund gesetzlicher Regelungen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und anderen Straftaten sowie im Rahmen einer Interessenabwägung übermittelt.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Verarbeitung ist für folgende Zwecke erforderlich:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben können aus: Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung und Geldwäschegesetz. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
– Beweissicherung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach § 195 ff. BGB können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
8. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Vertragsbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, durchzuführen und zu beenden.
Wenn Sie uns die erforderlichen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, kann dies der Aufnahme und Durchführung der Vertragsbeziehung entgegenstehen.
9. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Dies ist erforderlich, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Empfänger von Widersprüchen
Widersprüche gegen die Nutzung Ihrer Daten können formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sind zu richten an:
ADENSYS AG
Messinastrasse 30
9495 Triesen
Liechtenstein
Aktualisiert am 12. Januar 2026